Betala faktura till utlandet – Så gör du

Att betala en faktura till utlandet är inte alls svårt, men kräver några extra uppgifter jämfört med vanliga överföringar mellan banker i Sverige. Här får du en tydlig guide över hur du gör en utlandsbetalning, steg för steg, och vad du bör tänka på.

Betala faktura till utlandet – steg för steg

Att betala en faktura i Sverige är lätt. Att betala till utlandet är inte mycket svårare, men du behöver känna till vissa detaljer. För att genomföra en internationell betalning behöver du ha rätt uppgifter om mottagaren.

Det här är vad banken normalt kräver:

• Mottagarens namn och adress
• Mottagarens IBAN eller kontonummer
• Mottagande banks BIC om banken är utanför SEPA

Uppgifterna måste vara korrekta. Om något är fel riskerar betalningen att studsa eller i värsta fall hamna på fel konto. Eventuella reklamationer betalas i regel av dig som avsändare.

Ibland behövs fler uppgifter

I vissa fall kan ytterligare uppgifter krävas:

• Betalkod: Vad betalningen avser. Gäller bara för större betalningar, vanligtvis över 150 000 kr. Banken rapporterar detta till Skatteverket.
• Bankkontorskod: Vid betalningar till vissa länder som Australien, Sydafrika, USA och ibland Kanada kan en särskild bankkontorskod krävas utöver kontonummer och BIC, och den anges som två bokstäver följt av siffror.

Vad är IBAN-nummer?

IBAN är ett internationellt kontonummer som säkerställer att betalningen hamnar på rätt konto i rätt land. Det används inom Europa och i många andra delar av världen.

Vad är BIC?

BIC är bankens internationella identifieringskod och visar vilken bank betalningen ska skickas till. Koden används särskilt vid betalningar utanför SEPA-området.

Tips – Betala faktura till utlandet med kreditkort

Det går faktiskt att betala faktura med kreditkort när du gör en utlandsbetalning.

• Wise är en populär tjänst för utlandsöverföringar till låg kostnad och bra växelkurs. Där kan du välja kreditkort, bankkort eller vanligt Bankgiro.
• Revolut är ett annat vanligt alternativ.
• Ibland ställer företag i utlandet, speciellt i USA, ut faktura via PayPal. Då kan du betala med kort där, eller via ditt PayPal-saldo om du har ett sådant.

Vad kostar en utlandsbetalning?

Kostnaden varierar mellan banker och beror på om betalningen sker inom EU/EES, vilket valutaslag som används och hur snabbt överföringen ska nå mottagaren.

• Inom EU/EES i euro (så kallad Europabetalning) kostar det ofta 0 kr via internetbanken. Dessa betalningar når normalt mottagarbanken nästa bankdag.
• En snabbare variant, expressbetalning, kan kosta omkring 350 kr online och når mottagaren samma dag om den görs före den aktuella bankens stopptid.
• Internationella betalningar i andra valutor kan exempelvis kosta 50 kr via internetbanken eller flera hundra kronor om de görs på bankkontor. Därtill kan mottagarens bank ta ut en avgift, ofta minst 100–250 kr.

Vem står för bankkostnaderna?

Vem som står för bankkostnaderna beror på vilket kostnadsalternativ du väljer vid betalningen. Vanligtvis kan du välja mellan att du som betalare betalar alla avgifter, att kostnaderna delas mellan dig och mottagaren, eller att mottagaren betalar bankavgifterna.

Vid betalningar inom EU/EES i euro gäller ofta delade kostnader som standard, medan internationella betalningar utanför EU kan innebära att mottagarens bank drar avgifter från det belopp som kommer fram.

Valuta och växelkurs vid utlandsbetalning

I de flesta fall kan du själv välja vilken valuta du vill skicka i när du gör en utlandsbetalning. Tillgängliga valutor beror på mottagarland och bank. I vissa fall kan mottagarens bank ta ut extra avgifter om betalningen sker i en annan valuta än landets standardvaluta.

När överföringen är genomförd får du uppgift från banken om vilket belopp du skickat och vilken växelkurs som gällde.

Kundkännedom kan behövas

Innan du kan skicka pengar utomlands kräver banken ofta att du fyller i information om kundkännedom. Där anger du vilka länder du planerar att skicka pengar till, hur ofta och ungefärliga belopp. Detta är ett lagkrav för att banken ska följa regler kring penningtvätt och motverka bankbedrägerier.

Vissa banker kräver dessutom att tjänsten för utlandsbetalningar aktiveras separat. Det kan innebära att du behöver kontakta kundservice och svara på frågor om syftet med betalningarna.

Ibland finns beloppsgränser

Det brukar finnas dagliga gränser för hur mycket du får föra över till konton i andra banker eller till utlandet. Till exempel kan beloppsgränsen vara satt till 50 000 kr per dag som standard. Du kan normalt justera gränsen själv i internetbanken. Vid större betalningar går det att lägga in en tillfällig höjning som gäller enbart den aktuella dagen.

Hur lång tid tar utlandsbetalningar?

Hur lång tid en utlandsbetalning tar beror på vilken typ av betalning och valuta som används samt vilket land pengarna skickas till.

• En betalning inom EU/EES i euro når ofta mottagaren nästa bankdag
• Internationella betalningar i andra valutor vanligtvis tar 1–3 bankdagar.
• Expressbetalningar kan gå fram samma dag om de görs före bankens stopptid.

Stopptider

Stopptid vid betalning av faktura till utlandet varierar mellan banker, men den brukar ofta vara någon gång mellan klockan 14:00 och 15:30. Stopptiden gäller även för expressbetalningar om du vill att pengarna ska nå mottagaren samma dag.