Avveckla aktiebolag – vad händer med bankkontot?

När man avvecklar ett aktiebolag är det naturligt att i första hand fokusera på Bolagsverket, likvidation och skatter. Fast det finns en central fråga som också bör komma med i tankeprocessen nämligen: vad händer med bolagets bankkonto?

För den som driver ett företag är bankkontot navet i hela verksamheten. När det blir dags att avveckla aktiebolag ska även bankrelationen hanteras korrekt, annars kan processen dra ut på tiden i onödan.

Låt oss igenom vad som faktiskt händer med bankkontot vid avveckling såväl som det du bör tänka på inför likvidationen.

Bankkontot är kopplat till bolaget, inte till dig

Ett företagskonto tillhör det juridiska bolaget, inte ägaren personligen. Det innebär att så länge aktiebolaget existerar, kan det också ha ett aktivt bankkonto. Först när bolaget är helt upplöst upphör den juridiska personen.

Det betyder i praktiken att bankkontot normalt finns kvar under hela avvecklingsprocessen. Detta oavsett om du väljer frivillig likvidation, snabbavveckling eller att avveckla aktiebolag med en konkurs.

Vid frivillig likvidation

Vid en frivillig likvidation utses en likvidator som tar över styrelsens roll. Det är då likvidatorn som får rätt att företräda bolaget gentemot banken.

I detta skede används bankkontot för att:

Betala kvarvarande skulder
Ta emot eventuella inbetalningar
Fördela överskott till aktieägarna

Banken kommer vanligtvis att kräva dokumentation om att likvidation har inletts och vem som är utsedd likvidator. Fullmakter och behörigheter ändras därefter.

Kontot avslutas först när:

Alla skulder är reglerade
Eventuellt överskott har delats ut
Bolaget är slutligt upplöst hos Bolagsverket

Ett vanligt misstag är att försöka stänga kontot för tidigt. Det kan skapa problem om det dyker upp sena fakturor, skatteåterbäring eller andra transaktioner. Rådgör alltid med en expert om du tänker avveckla AB på egen hand så att du slipper dyrbara misstag!

Om du ska avveckla aktiebolag med snabbavveckling

Vid snabbavveckling säljer du bolaget till en aktör som tar över hela processen. I samband med försäljningen övergår även kontrollen över bankkontot till köparen.

Här är det viktigt att:

Säkerställa att banken godkänner ägarbytet
Avsluta dina egna behörigheter
Kontrollera att alla privata kopplingar (t.ex. BankID-behörigheter) tas bort

Efter att bolaget sålts har du normalt inte längre ansvar för kontot men det är alltid klokt att begära skriftlig bekräftelse från både köparen och banken.

Vad händer vid konkurs?

Vid konkurs tar en konkursförvaltare över. Bankkontot spärras i regel omgående och endast konkursförvaltaren får disponera medlen. Du som tidigare företrädare har då inte längre rätt att göra några transaktioner. Eventuella tillgångar på kontot ingår i konkursboet.

Skatter, återbetalningar och sena transaktioner

En praktisk detalj som ofta glöms bort är att det kan ske transaktioner långt efter att verksamheten upphört.

Exempelvis:

Skatteåterbäring
Kreditfakturor
Återbetalning från leverantörer
Ränta

Om bankkontot redan är stängt måste dessa medel hanteras manuellt. Det kan skapa merarbete för din del. Därför är det ofta klokt att vänta med att avsluta kontot tills du är helt säker på att alla flöden är avslutade.

Bankens kundkännedom gäller även vid avveckling

Även när ett bolag ska avvecklas omfattas det av bankens krav på kundkännedom och penningtvättslagstiftning. Banken kan begära information om varför bolaget avslutas, hur tillgångar fördelas och vem som är verklig huvudman under processen. Allt för att förhindra bedrägerier.

Det är inget ovanligt, utan en del av bankens regelverk.

Checklista – så hanterar du bankkontot rätt vid avveckling

För att undvika onödiga problem:

Informera banken i god tid om att bolaget ska avvecklas.
Säkerställ att rätt företrädare är registrerade (likvidator eller ny ägare).
Låt kontot vara öppet tills alla transaktioner är slutförda.
Dokumentera när kontot avslutas.
Ta bort alla personliga kopplingar och fullmakter.

När du avvecklar ett aktiebolag lever bankkontot kvar så länge bolaget juridiskt existerar. Det används för att reglera skulder och hantera slutliga betalningar. Först när bolaget är helt upplöst bör kontot avslutas. Den som planerar sin avveckling noggrant och inkluderar banken tidigt i processen undviker onödiga förseningar och administrativa problem.